Privacy Policy

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation) a coloro che interagiscono con i servizi web della società OLITALIA S.r.l. accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

www.olitalia.com e https://shop.olitalia.com

L’informativa è resa solo per i suddetti siti di Olitalia e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link di cui Olitalia s.r.l. non è responsabile.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento è la società Olitalia S.r.l. con sede legale e operativa in via A. Meucci,22/A - 47122 Forlì (FC).

 

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, Responsabile del trattamento è la società Websolute S.p.a. con sede in Pesaro (Italia), Strada della Campanara 15, c.a.p. 61122, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Pesaro 02063520411. Websolute è responsabile della vendita dei prodotti, in veste di commissionario alla vendita su mandato senza rappresentanza conferito da Olitalia S.r.l., nei confronti dell’utente finale, dell’hosting e delle attività di gestione, assistenza e manutenzione del sito di Olitalia S.r.l.

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito per tutelare un legittimo interesse del titolare.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate nei vari form di inserimento dei dati in assenza delle quali vale come riferimento la privacy policy in oggetto. La tipologia di utenti che interagiscono con il sito fa riferimento ad “utenti registrati” e “utenti non registrati”. L’interessato si assume la responsabilità dei dati personali inseriti e risponde legalmente in prima persona per eventuali dati personali inseriti di terzi in violazione alla normativa sulla tutela dei dati personali.

Per portare a termine la procedura di acquisto saranno richiesti dati personali di contatto (nome, cognome, telefono, email, indirizzo) e dati relativi la carta di credito.

Se in relazione a un servizio richiesto sono necessari solo determinati dati (dati obbligatori) ve lo comunichiamo contrassegnandoli in modo adeguato.

Dati relativi ai pagamenti

I dati personali relativi le transazioni dei pagamenti digitali per concretizzare gli acquisti sono gestiti direttamente dal partner MultiSafePay e dagli istituti delle carte di credito. Il titolare e il responsabile del trattamento si limitano a ricevere l’informazione di ritorno sullo status della transazione (pagamento andato a buon fine o rifiutato).

I dati delle carte di credito saranno gestiti in conformità allo standard di sicurezza PCI-DSS (Payment Card Industry Security Standard).

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I trattamenti connessi ai servizi del Sito Web hanno luogo presso la sede del titolare e la sede di Pesaro del responsabile del trattamento e sono curati solo da personale ufficialmente nominato in qualità di persona autorizzata al trattamento e opportunamente istruito sulla normativa di protezione dei dati personali.

I dati derivanti dal Sito potranno essere comunicati ai partner di cui il responsabile di avvale in qualità di sub responsabili ufficialmente incaricati per l’erogazione dei servizi strumentali l'erogazione dei servizi richiesti dagli utenti.

 

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali trattati attraverso il sito web in oggetto saranno trattati da Olitalia S.r.l. per le seguenti finalità:

  • a) rispondere ad eventuali richieste trasmesse dai vari form di contatto. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett.
     
  • b) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali di cui è parte l’interessato. Consenso Non necessario b) acquistare i prodotti referenziati nel sito di e-commerce. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 ovvero è finalizzata all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Consenso Non necessario
     
  • c) finalità legate all’invio via email di materiale promozionale e commerciale registrandosi alla newsletter di Olitalia. La base giuridica trova il fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. a) del GDPR 2016/679 ovvero richiede il Consenso dell’interessato;
     
  • d) finalità di profilazione tramite cookie di terze parti; Consenso necessario come da Cookie Policy. La base giuridica si basa sull’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR 2016/679 in conformità alla direttiva 2009/136/CE del 25 novembre 2009;
     
  • e) finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti; La base giuridica trova un fondamento legittimo nell’articolo 6 par. 1 lett. c) del GDPR 2016/679. Consenso Non necessario;
     
  • f) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Consenso non Richiesto La base giuridica è in base all’articolo 6 par. 1 lett. f) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare;
     
  • g) finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali

 

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Il titolare del trattamento si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 - CAPO V (decisione di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o esplicito consenso da parte dell’interessato).

 

AMBITI DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali acquisiti tramite il sito web in oggetto potranno essere comunicati a:

  • - Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
     
  • - la società MultiSafePay B.V. con sede legale e luogo di attività principale al numero 39 di Kraanspoor (1033 SC), Amsterdam, Paesi, Bassi fornitore dei servizi di pagamento; • ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dalla transazione di e-commerce;
     
  • - eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che svolgono attività di consulenza fiscale e tributaria;
     
  • - Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
     
  • - corrieri per la spedizione dei prodotti.

Presso il titolare del trattamento è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili esterni nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Olitalia S.r.l. tratterà i dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa. Fatto salvo quanto sopra Olitalia S.r.l. tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Per le finalità di Marketing i dati Personali saranno trattati, come regola generale e fermo restando il principio di una conservazione dei dati proporzionata allo scopo del trattamento, fino alla revoca del consenso dell’interessato esercitabile direttamente dall’email della newsletter ricevuta. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al titolare del trattamento.

 

TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici o che possono incidere in modo significativo sull’interessato.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di chiedere a Olitalia, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento (diritto alla portabilità).

Il consenso alla profilazione on line può essere revocato secondo le modalità definite nella cookie policy così come il consenso alla ricezione di email di natura promozionale e commerciale può essere revocato direttamente nell’email ricevuta.

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento via e-mail all’indirizzo: [email protected]


2/22/2021 9:44:33 AM
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